新人研修マニュアル作成に8時間溶かしていた一人情シスが、GPT下書きで1時間に縮めた話
この記事で分かること
GPTを活用して新人研修マニュアルの作成時間を8時間から1時間に短縮できる。具体的には、マニュアルの構成や各セクションの下書きをGPTに生成させ、人間が修正・加筆することで効率化する。プロンプトの工夫やフィードバックの入れ方がポイントとなる。
詳細要約
新人研修マニュアル作成の時間を大幅に削減するには、全体構成と各項目の説明をGPTに下書きさせる工程を導入する。例えば「システムログイン手順」のような定型解説は、箇条書きで構成を指示して生成させ、自分は社内固有の用語や例外ケースの追記と事実確認だけに集中する。この分担により、ゼロから書く作業が1時間に短縮できる。注意点として、GPTの出力はあくまで下書きであり、セキュリティやコンプライアンスに関わる部分は必ず人間が最終確認する必要がある。